我為企業(yè)獻一策合理化建議,為公司獻計獻策
對公司的合理化建議?
希望公司對優(yōu)秀的員工給予獎勵,鼓勵優(yōu)秀員工繼續創(chuàng )造佳績(jì),為公司做出貢獻
為公司獻計獻策1
一、 為什么公司的前線(xiàn)銷(xiāo)售人員離職人那么多?
1、 前途迷茫。要使前線(xiàn)的銷(xiāo)售人員穩定工作,長(cháng)遠發(fā)展。企業(yè)就要供給一個(gè)公平公正的競爭環(huán)境及愉快工作氛圍,這樣才能使前線(xiàn)的銷(xiāo)售人員對今后的生活有一個(gè)很好的規劃。如上次的主任選拔“沒(méi)有一個(gè)很讓大家心服口服的理由說(shuō)我的主任位置是我靠實(shí)力競聘上來(lái)的”。比如給予所有業(yè)務(wù)員一個(gè)競聘上崗的機會(huì ),卻成了主任去推薦本組不錯的人選,其它銷(xiāo)售人員根本沒(méi)有晉升機會(huì ),從而使其它銷(xiāo)售人員選擇其它職業(yè)來(lái)發(fā)揮自我的本事。競聘中有考試、面試,考試合格的業(yè)務(wù)員對其他的業(yè)務(wù)員演講自我的工作經(jīng)驗總結及對未來(lái)團隊管理和規劃,全體業(yè)務(wù)員對即將要成為領(lǐng)導的后選人以投票的方式競聘,這樣才能體現競聘的公平、公正,也使新上任領(lǐng)導更好的開(kāi)展今后工作管理好自我的團隊,讓其他銷(xiāo)售人員心服口服。
2、 上班時(shí)間過(guò)長(cháng)。自從在公司上班晚上八點(diǎn)還有60%的人還在工作,八點(diǎn)以后至九點(diǎn)的沒(méi)下班的很多,他們在那里做銷(xiāo)售善后事。如:主任們的小組會(huì )議、開(kāi)訂單、返利填表、合同的流程準備、瓶蓋回收裝袋、瓶蓋兌獎填表流程、還要找復印文件等等即復雜又麻煩的工作。在公司每一天上班時(shí)間基本要12個(gè)小時(shí),這樣高負荷的上班時(shí)間讓業(yè)務(wù)員不能按時(shí)回家吃一頓團圓飯。沒(méi)時(shí)間照顧家人,也是使銷(xiāo)售人員選擇離開(kāi)的主要原因。
3、 工資低。我們從事的是快速消費品行業(yè),涉及的銷(xiāo)售人員基本以男員工為主,一個(gè)正常的男人把一個(gè)家養活,他的壹千多塊錢(qián)收入遠遠不夠。分析如下:730元底薪+580元補助+還不明白能拿多少的獎金,最多730元獎金,還不必須拿的.到。像我第一個(gè)月扣掉保險發(fā)的第一個(gè)月的工資為1300元,第二個(gè)月扣掉保險完成銷(xiāo)量任務(wù)發(fā)的工資也才1400元。那按1400元來(lái)算,我吃飯要300元/月,車(chē)費250元/月,**費200元/月,這只是跑業(yè)務(wù)所花的費用。剩余 650元貼補家用房租、衣服柴米油鹽等,其他開(kāi)支就不夠了。以后的存款、買(mǎi)房、取老婆那是奢望遙遙無(wú)期??!
二、增強新業(yè)務(wù)員的崗前培訓
剛進(jìn)來(lái)的員工對公司是一無(wú)所知的。記得我當時(shí)的培訓只了解到了公司的結構,發(fā)展歷史及有哪些領(lǐng)導,還有銷(xiāo)售人員必掌握的拜訪(fǎng)八步驟。其實(shí)這些還遠遠不夠,新來(lái)業(yè)務(wù)人員還需了解他們在公司工作中涉及到的各種表流程。(如:?jiǎn)螕?、費用、合同、業(yè)績(jì)板、線(xiàn)路卡、月度報表、月度計劃表、賒銷(xiāo)手續填寫(xiě)及使用,涉及到銷(xiāo)售相關(guān)的流程)。據我了解到此刻還有業(yè)務(wù)人員上班幾個(gè)月了有哪些表,有什么作用還不是很清楚大有人在。
三、建立客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)部門(mén)
客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)部門(mén)分兩個(gè)組。
(1)業(yè)務(wù)咨詢(xún)客服部??蛻?hù)想了解公司產(chǎn)品,咨詢(xún)如何加入經(jīng)銷(xiāo)、投訴等各方面客戶(hù)想了解的問(wèn)題及解決問(wèn)題的回復。如:中獎方面的,如何領(lǐng)獎??蛻?hù)涉及的費用是否像業(yè)務(wù)員所說(shuō)在公司走流程的查詢(xún)等。
(2)設備客服部。如何投入冰柜、現調機等設備需要什么條件及供給什么憑證,客戶(hù)對設備出現故障等各方面關(guān)于設備的問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),通告報修等。
四、提議將現有的流程審核大改革
作為世界五百強企業(yè)一個(gè)快速消費品行業(yè)領(lǐng)頭羊要體現出工作效率高。
1、我們很多流程走的慢多半時(shí)候是領(lǐng)導不在不能審核,造成文件堆積。審核這些合同或費用的文件都是區域級別以上的經(jīng)理,那公司對區域級別以上的經(jīng)理都配備手提電腦。那我們能夠提倡隨時(shí)隨地辦公,打開(kāi)電腦就能夠審核文件。避免找**人簽字出現不必要的麻煩。
2、合同的保存需信息化,上了幾個(gè)月的班據我了解到現有簽署合同的客戶(hù),業(yè)務(wù)員手里沒(méi)客戶(hù)的合同,不明白合同體現的什么資料還有很多,這是什么原因造成的呢?
(1)、上一個(gè)業(yè)務(wù)人員沒(méi)有交接完全而帶走合同,新接手業(yè)務(wù)人員又不懂,等到合同到期也不明白什么時(shí)候要續簽造成很多客戶(hù)被競爭對手搶走?;蚴呛贤幸婕暗馁M用因為合同丟失沒(méi)有及時(shí)返給客戶(hù),造成客戶(hù)對現有業(yè)務(wù)員和公司產(chǎn)生不信任感合作不愉快導致今后不能繼續合作。(2)、現有業(yè)務(wù)人員把合同弄丟或合同在涉及費用走流程過(guò)程中丟失等造成不必要的麻煩。
3、避免不必要的浪費,人力、物力、時(shí)間。業(yè)務(wù)人員白天在外面日曬雨淋做銷(xiāo)售外,下班回公司還要整理一些要返費用的客戶(hù),還要進(jìn)行返費用的準備手續,走一份費用流程就花我很多白紙,據我上班以來(lái)長(cháng)沙營(yíng)業(yè)所最缺的就是白紙,跟別人要白紙真的很不容易,別的同事也不會(huì )給,因為他們也不必須有,我都是自我買(mǎi)白紙。一份完整的費用手續如返貨物的填好**用品申請單、復印兩份合同及兩張陳列照片。返現金的就要供給專(zhuān)賣(mài)費的裁剪發(fā)票,也是復印兩份合同、兩份陳列照片、復印一份發(fā)票、找膠水貼把原件發(fā)票在白紙上頭。還要找長(cháng)沙營(yíng)業(yè)所的領(lǐng)導挨個(gè)簽字,有時(shí)候重要著(zhù)急文件領(lǐng)導沒(méi)回就要等,還要讓同事讓電腦,找人幫我查詢(xún)電腦上我的費用流程走到哪里。這些流程準備工作即浪費時(shí)間、又浪費紙張復印機墨水等,財務(wù)營(yíng)運室包括很多部門(mén)也就不會(huì )有很多文件堆積,查詢(xún)起來(lái)麻煩。下頭我供給了解決的個(gè)人夢(mèng)想化想法:
很多時(shí)候一個(gè)業(yè)務(wù)員流失就會(huì )帶走很多信息化的東西,如合同,尤其是涉及到費用的合同。我個(gè)人提議:
(1)、保存好合同將合同掃描進(jìn)電腦,建立一個(gè)合同庫。如我們把業(yè)務(wù)員交上去審核的合同掃描到電腦里。建立一個(gè)合同庫,領(lǐng)導若是出差無(wú)論在哪里只要有電腦有網(wǎng)就能夠隨時(shí)隨地審批合同及費用等各種文件。我個(gè)人還提議如涉及到費用的合同存到電腦里有提醒的功能,提醒業(yè)務(wù)員準備申請手續辦理,及提醒涉及到審批的領(lǐng)導準備好審批文件的時(shí)間,所有的事情都信息化。
(2)、如要申請費用的話(huà)也能夠讓TC在電腦里調出申請表填寫(xiě)資料。調出合同庫里的合同附在上頭就行,不用人去工廠(chǎng)營(yíng)業(yè)所來(lái)回跑文件審批等,也不會(huì )涉及到哪個(gè)人丟失合同及文件。如業(yè)務(wù)員涉及到要查合同費走到什么部門(mén)的話(huà),只要打開(kāi)電腦就能夠查到資料及原因。這樣我們更能減少很多資源浪費省時(shí)省力。
五、在長(cháng)沙營(yíng)業(yè)所投入幾臺公用電腦使用
工廠(chǎng)和長(cháng)沙營(yíng)業(yè)所的信息傳達不及時(shí)導致雙方工作進(jìn)度慢。一份合同或費用走了半個(gè)月一個(gè)月的若銷(xiāo)售人員不著(zhù)急催那這份費用或合同都不知在工廠(chǎng)走到哪個(gè)部門(mén)。還經(jīng)常出現走流程的費用、合同丟失,使銷(xiāo)售人員簽署的合同涉及到費用文件不能在規定的時(shí)間內返給客戶(hù),中獎瓶蓋申請表兌獎不及時(shí),若供給幾臺電腦,我提議每個(gè)主任都有這樣我們就能夠在電腦上查詢(xún)到流程走到哪個(gè)部門(mén)還有多久能走完,給客戶(hù)一個(gè)準確及時(shí)地答復使客戶(hù)不會(huì )對銷(xiāo)售人員及公司失去信任從而流失客戶(hù),降低銷(xiāo)量。公司也能夠在公用電腦上發(fā)布的各個(gè)通知,涉及到費用申請如何填寫(xiě)的范本,各種培訓知識,費用合同走到哪個(gè)流程以便業(yè)務(wù)人員了解及查詢(xún),也方便業(yè)務(wù)人員為客戶(hù)撰寫(xiě)促銷(xiāo)的方案、銷(xiāo)售合同的撰寫(xiě)、當天業(yè)績(jì)銷(xiāo)量記錄及匯報等。
六、在長(cháng)沙營(yíng)業(yè)所設置意見(jiàn)箱或論壇
意見(jiàn)箱或論壇:供給員工對公司的意見(jiàn)和提議提出及解決銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題方案,這樣才能真實(shí)地體現問(wèn)題,解決問(wèn)題。實(shí)現針對每個(gè)不一樣市場(chǎng)差異化的共同銷(xiāo)售戰略目標。
為公司獻計獻策2
根據公司的發(fā)展和現狀,并結合公司各個(gè)方面因素的研究,給公司做出以下合理化的提議:
一、倡導全員營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念
企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與每個(gè)員工都有著(zhù)直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應當有憂(yōu)患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以提議要大力倡導員工關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、參與營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,發(fā)揮大家的客戶(hù)關(guān)系或營(yíng)銷(xiāo)手段,鼓勵大家主動(dòng)出去推銷(xiāo)或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶(hù),在不違反公司規則的情景下,根據業(yè)績(jì)能夠研究給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個(gè)人的進(jìn)取性,為企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)增長(cháng)添磚添瓦。
二、提倡開(kāi)源節流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門(mén)增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,提議倡導大家要有節儉的意識,不斷挖掘企業(yè)的開(kāi)源節流點(diǎn),節儉也是為企業(yè)間接創(chuàng )造效益的一種方式。大錢(qián)的背后,都是用小錢(qián)積累起來(lái)的,節儉就要從點(diǎn)滴做起,國家也在倡導建設節儉型社會(huì )。為此具體提議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節儉用筆540元,一年可節儉6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)要二次利用,用于不重要文件的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節儉3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一年就是節儉38880元。
3、以規章制度的'形式約束大家要養成隨手關(guān)燈的習慣,尤其中午吃飯沒(méi)人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創(chuàng )新、持續改善
提議公司應設立“合理化提議獎”和“工作創(chuàng )新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化提議或技術(shù)改善措施,企業(yè)采納后進(jìn)取進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得必須管理提高或效益而給予的一種獎勵形式。
期望大家工作中在原有的基礎上,不斷改善,不滿(mǎn)足現狀,追求創(chuàng )新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業(yè)永久沒(méi)有發(fā)展的空間。應當拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實(shí)際情景,僅有不斷改善或創(chuàng )新,企業(yè)才能提高,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會(huì )最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無(wú)邊界
在實(shí)際工作中體會(huì )到公司各部門(mén)干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門(mén)缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會(huì )影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門(mén)之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶(hù)和相關(guān)部門(mén)的對外溝通,經(jīng)過(guò)溝通使大家堅持意見(jiàn)統一,經(jīng)過(guò)溝通大家朝著(zhù)一個(gè)目標奮力,溝通無(wú)所不在,溝通無(wú)所不能。
僅有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會(huì )更加順暢,僅有不斷的溝通,企業(yè)才會(huì )穩步發(fā)展。如:
1、企業(yè)每月初召開(kāi)一次集中晨會(huì )或者以中心為單位也能夠,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門(mén)每周要定期召開(kāi)會(huì )議,主要討論日常工作的改善和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);
3、人事部門(mén)要不定期與各部門(mén)骨干人員面談,了解其思想動(dòng)態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導的評價(jià)及將來(lái)的職業(yè)規劃;
4、公司應當為員工建立一個(gè)良好的發(fā)展平臺,對于各部門(mén)空缺的崗位優(yōu)先面向內部員工招聘,能夠采取競聘的形式,給每個(gè)員工一個(gè)平等發(fā)展的機會(huì ),其次再面向社會(huì )招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據各部門(mén)職工人數給予必須的春游費用,以部門(mén)為單位選擇適宜的時(shí)間團體活動(dòng)一下,促進(jìn)同事間和領(lǐng)導的交流,放松一下緊張的工作心境,增強本部門(mén)的凝聚力,鍛煉大家的能動(dòng)性,培養對企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點(diǎn)提議,期望大家能夠提提意見(jiàn),把我們的公司建設得更好!
為公司獻計獻策3
市場(chǎng)經(jīng)濟將眾多的上市公司推向現代企業(yè)改革的不歸路。如何在上市公司真正建立起有效的企業(yè)高層管理人員的激勵和約束機制,使管理者的付出得到合理的回報,又使管理者在各種有效約束中既不能無(wú)所作為,又不能追求額外的隱性或顯性收入,使公司高級管理人員利益和股東的利益統一齊來(lái),實(shí)現公司的持續發(fā)展,給股東以良好回報呢?我的提議是:
1、建立企業(yè)家市場(chǎng),到市場(chǎng)上選老總。
如果管理者是經(jīng)過(guò)行政任命的,這不僅僅有可能使企業(yè)得不到適宜的管理者,并且在這個(gè)前提下,若對上市公司的管理層制定一個(gè)較高的工資標準,則有可能是滋生新的平均主義的溫床,培養出一個(gè)高薪管理者階層,而體現不出不一樣本事的經(jīng)營(yíng)者的差異性,使一些很有作為的企業(yè)家得不到真正的激勵。所以管理者要真正各得其所,并與企業(yè)真正生死與共,應以老總的選拔市場(chǎng)化為前提條件。深深房經(jīng)過(guò)競聘的方式選拔董事長(cháng)和總已在這方面進(jìn)行了有益的嘗試。
2、建立合理的激勵機制,給他們期權。
在這方面,除了推行年薪制、繼續注重精神獎勵外,還要進(jìn)取探索對管理者的激勵機制。其中一種較好的方式就是給高層管理人員以股票期權(Stock Optiones),股票期權制度是國際上通用的旨在激發(fā)和調動(dòng)上市公司高級管理人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能動(dòng)性、以提高上市公司運營(yíng)質(zhì)量和運營(yíng)效益的一種激勵機制。在全球排行前500家大企業(yè)中,有近90%的企業(yè)采用了股票期權制度,在國際上通常的做法是給予企業(yè)的管理人員一種權利,允許他們在特定時(shí)期內(一般3——5年),按某一預定價(jià)格購買(mǎi)本企業(yè)普通股,這種權利不能轉讓?zhuān)徆善比阅茉谑袌?chǎng)出售。股票期權行權所需股票的來(lái)源渠道有兩個(gè):一是公司發(fā)行的新股票;二是經(jīng)過(guò)留存股票(Treasury Stock)賬戶(hù)回購股票。根據我國企業(yè)的情景,其具體作法是經(jīng)股東大會(huì )同意,將預留報酬中的一部分,無(wú)償但有條件地分配或獎勵給公司高管人員。這種激勵制度將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人所得與企業(yè)的長(cháng)遠利益、企業(yè)的資本升值及廣大股東的利益得以很好地結合,不僅僅有利于激發(fā)高管人員經(jīng)營(yíng)管理的能動(dòng)性,更有利于提高上市公司的質(zhì)量和素質(zhì)。
3、建立風(fēng)險機制,給他們風(fēng)險。
管理者承擔的風(fēng)險應包括兩方面的資料,即經(jīng)濟上的風(fēng)險和上的.風(fēng)險。僅有獎勵沒(méi)有風(fēng)險的機制,則管理者可能會(huì )為得到獎勵而使企業(yè)冒較高的風(fēng)險。了管理者獲得巨獎;了,沒(méi)有多大損失。尤其是國家對國有資產(chǎn)的控制權不強的時(shí)候,更容易發(fā)生這方面的冒險行為,從而增加企業(yè)的風(fēng)險。所以一種好的分配制度,既要調動(dòng)人的進(jìn)取性,又要盡可能防范風(fēng)險。經(jīng)濟風(fēng)險能夠采取管理者獎金與企業(yè)業(yè)績(jì)掛鉤的形式,公司業(yè)績(jì)不好,管理者不僅僅股權受損失,獎金也得不到分文。相反,如果管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)優(yōu)良,股權收益、獎金就會(huì )成為主要收入來(lái)源。風(fēng)險則指的是不善經(jīng)營(yíng)的管理者要承擔失去管理職位的風(fēng)險,盡量減少經(jīng)營(yíng)不善的企業(yè)管理者異地作官等不合理現象。
4、以強化出資者監督為重點(diǎn),完善監督體系。
經(jīng)過(guò)建立產(chǎn)權代表報告制度和財務(wù)總監制度,發(fā)揮審計、財稅等監督作用,改善對企業(yè)管理者的考核標準和資料,加大懲處力度等多種方式,建立對管理者的約束機制,完善監督體系。
對公司的合理化建議?
倡導全員營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念 企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與每個(gè)員工都有著(zhù)直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應當有憂(yōu)患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、參與營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,發(fā)揮大家的客戶(hù)關(guān)系或營(yíng)銷(xiāo)手段,鼓勵大家主動(dòng)出去推銷(xiāo)或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶(hù),在不違反公司規則的情景下,根據業(yè)績(jì)能夠研究給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個(gè)人的進(jìn)取性,為企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)增長(cháng)添磚添瓦。
提倡開(kāi)源節流 企業(yè)發(fā)展大了以后,部門(mén)增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節儉的意識,不斷挖掘企業(yè)的開(kāi)源節流點(diǎn),節儉也是為企業(yè)間接創(chuàng )造效益的一種方式。大錢(qián)的背后,都是用小錢(qián)積累起來(lái)的,節儉就要從點(diǎn)滴做起,國家也在倡導建設節儉型社會(huì )。
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