公章管理辦法和規定？

為加強公章管理，提高工作效率，確保公章的正確使用，特制訂本管理規定：

一、單位公章實(shí)行保管、鑒印、登記專(zhuān)人負責制，由秘書(shū)處負責統一管理。

二、單位公章不準攜帶外出，如確因特別情況需要攜章外出辦事，必須事前取得辦主要領(lǐng)導批準，并由公章專(zhuān)管人員持章方可外出鑒印。

三、本辦各處室（中心）因工作需要須加蓋公章時(shí)，根據以下情況分別處理：正式文件，根據擬稿單上辦主要領(lǐng)導簽字，加蓋公章；因公出國批件，應憑辦主要領(lǐng)導批準的出國審核件加蓋公章；外國人來(lái)華邀請函，在分管領(lǐng)導簽字同意后加蓋公章；其他文件應經(jīng)辦主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽字同意，并由鑒印人員登記備案后方可蓋章，如發(fā)生辦領(lǐng)導不在又急需用章的情況，可以先**請示，其后補辦相關(guān)手續。

四、為本辦人員個(gè)人作必要證明要求加蓋單位公章時(shí)，按上述要求辦理。

五、妥善保管印章。公章專(zhuān)管人員離崗時(shí)，必須將印章鎖好確保安全。專(zhuān)管人員外出，由秘書(shū)處負責人指定他人代管，雙方辦理交接手續。

六、公章管理人員在用章時(shí)應該主動(dòng)把好三關(guān)：一是做好用章事由與文書(shū)資料內容相符性的審核。二是親自持章，防止非申請事由的資料混雜用章。三是對責任主體有疑問(wèn)的用章，及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導。

七、本規定由秘書(shū)處負責解釋和實(shí)施。

公章使用規定1

為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問(wèn)題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項工作的有序開(kāi)展，根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》，結合本局實(shí)際，特制定本規定：

一、公章范圍

本規定所稱(chēng)的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統一由辦公室負責制發(fā)。

刻制公章應當嚴格履行審批手續，新成立或更改名稱(chēng)的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續，并到公安部門(mén)指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)職責。

3、單位更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷(xiāo)毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀(guān)情景造成公章停止使用的，應及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情景，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。

對不貼合手續和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一職責人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上頭加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。

3、局行政章不準攜帶出門(mén)或離開(kāi)辦公室使用，特殊情景必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。

4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下頭）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章必須指定專(zhuān)人保管。

2、公章保管人要切實(shí)加強職責心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)職責。

公章使用規定2

目的：

保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1、公司的公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切職責。

4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異?，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情景，公章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六） 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章

上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不貼合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途， 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的職責，若給公司造成必須經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律職責。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情景登記表復印件送辦公室存檔。

公章使用規定3

為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂資料要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究經(jīng)過(guò)。

2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內勤人員對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章資料、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規定用章，追究印章管理者的職責，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟職責。

五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公章管理辦法和規定？

一、總則

1、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

3、本制度適用于公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

二、印章的刻制、啟用

（一）印章的刻制

1．公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

2．印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

（二）印章的啟用

1．新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2．印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

1．公司的公章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等印章由財務(wù)專(zhuān)人保管。

2．印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3．公司級印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時(shí)，由用章人提出申請，填報外借申請單，經(jīng)部門(mén)負責人和總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部派專(zhuān)人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后安全帶回。

4、公章外借必須當天返回，如確實(shí)無(wú)法返回的，需公司總經(jīng)理批準。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

5、印章保管人因事離崗時(shí)，須由財務(wù)部負責人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

6、印章保管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續后方可辦理離職手續。

7、 印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印并報告其所在印章管理部門(mén)負責人處理。

8、印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理，并視情節輕重追究相應責任。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

（四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用

1．公司名稱(chēng)變動(dòng)；

2．印章使用損壞；

3．印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，由財務(wù)部將停用原因、時(shí)間通知公司各部門(mén)，并及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

（七）公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料及印章簽批單作為用印憑據由印章專(zhuān)管員留存，經(jīng)整理后按相關(guān)制度交公司辦公室歸檔。

四、印章使用

（一）使用范圍如下

1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

3．凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

（二）使用程序

1．公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)負責人審核、公司總經(jīng)理批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章。

2．公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理員有權拒印。

3． 禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數，在文件內容實(shí)施后，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應將文件、資料退回，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

四、相關(guān)責任

1、嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究法律責任。

2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任

五、本制度自發(fā)布之日起生效，由公司解釋并修改。