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辦公室工作存在的問(wèn)題,辦公室工作存在問(wèn)題

2025-06-17 投稿

辦公室工作存在的問(wèn)題,辦公室工作存在問(wèn)題

請問(wèn)大家,領(lǐng)導的秘書(shū)實(shí)際上就是領(lǐng)導的私人保姆嗎?

不對吧?秘書(shū)是秘書(shū),保姆是保姆,公私要分明,不能混淆。秘書(shū)就是幫助和輔助做一些工作內容或與公事相關(guān)的勤務(wù)。嗎不代表就是保姆!

辦公室工作存在問(wèn)題1

開(kāi)展思想作風(fēng)整頓活動(dòng)以來(lái),本人對自我的思想、學(xué)習、工作等方面存在的突出問(wèn)題進(jìn)行深刻的剖析,找出問(wèn)題的根源,認真吸取教訓,明確奮力的方向,以到達自我教育、自我提高、自我完善、修正缺點(diǎn)的目的?,F將剖析的主要情景報告如下:

一、存在的主要問(wèn)題和不足

在領(lǐng)導和同事的指導幫忙下,自身素質(zhì)不斷提高,認真地完成各項工作和任務(wù),但還有較大的差距。

1、思想解放的力度還不夠大。工作爭強當先的意識不強,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新、更新觀(guān)念、大膽工作的思想樹(shù)立得不牢固,工作中沒(méi)有新的亮點(diǎn)。

2、學(xué)習進(jìn)取性不足。在日常工作中總是有意無(wú)意地放松了自我學(xué)習,對學(xué)習“走過(guò)場(chǎng)”,流于形式,學(xué)習的自覺(jué)性、主動(dòng)性不強;學(xué)習中滿(mǎn)足于“蜻蜒點(diǎn)水”。

二、整改措施和奮力方向

經(jīng)過(guò)這次思想作風(fēng)整頓活動(dòng),我看清了自我在思想、學(xué)習、工作等方面存在的一些問(wèn)題,但并不是查找了問(wèn)題,分析了原因就行了,關(guān)鍵是今后怎樣針對自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,拿出實(shí)際行動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地解決每一個(gè)具體問(wèn)題。

1、進(jìn)一步解放思想,在創(chuàng )新上下功夫。

(1)牢固樹(shù)立奮發(fā)有為、爭創(chuàng )一流的觀(guān)念,強化質(zhì)量意識和自我超越意識,緊緊圍繞全市中心工作解放思想、大膽創(chuàng )新、扎實(shí)工作,勤勤懇懇、認認真真地做好每一項工作;

(2)把創(chuàng )新意識貫穿于工作的全過(guò)程,奮力跳出以前的思路和框架,在保證質(zhì)量的基礎上不斷求新、求活;

(3)針對新情景、新問(wèn)題,大力開(kāi)展調查研究,確保寫(xiě)出一批有深度、有份量的調研成果。

2、加強理論學(xué)習、不斷提高自身素質(zhì)。今后將全面、系統、準確地加強理論學(xué)習,奮力打下堅實(shí)的政策理論功底,拓寬個(gè)人知識領(lǐng)域。按照通讀與精研相結合、理論與實(shí)踐相結合的原則,確定學(xué)習中心,制定合理的學(xué)習計劃,確定學(xué)習中心議題,確保每一天拿出必須的時(shí)間用于學(xué)習,堅持作讀書(shū)筆記和心得體會(huì ),不斷豐富自我的專(zhuān)業(yè)知識、理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗;針對自我文字駕馭本事不強、寫(xiě)作水平需要提高的實(shí)際情景,加強寫(xiě)作方法理論的學(xué)習研究。

3、進(jìn)一步改善工作作風(fēng),在求真務(wù)實(shí)上狠下功夫。堅持高標準、嚴要求,更加嚴格地遵守各項規章制度,時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做;始終堅持雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),高標準、快節奏的做好每一項工作,重視工作中的每一個(gè)細節和每一件小事,力爭使每一項工作都不出紕漏,到達完美;進(jìn)一步解放思想,求真務(wù)實(shí),增強工作主動(dòng)性和科學(xué)性,工作想到前頭,想細想全,克服盲目性,變被動(dòng)為主動(dòng),做到“有的放矢”??傊?,我將以這次思想作風(fēng)整頓教育活動(dòng)為契機,振奮精神,扎實(shí)工作,嚴格要求自我,不斷充實(shí)、提高和完善自我,爭取早日到達辦公室獨當一面的要求。

辦公室工作存在問(wèn)題2

一、辦公室工作存在的問(wèn)題

辦公室工作涉及整個(gè)單位的上上下下、方方面面,在為局黨組當好參謀助手和保障單位高效有序運轉的服務(wù)工作中,雖然盡了很大奮力,取得了必須的成績(jì),但離新形勢下對辦公室的工作要求還有很大差距,工作中還存在著(zhù)以下問(wèn)題和不足。

一是服務(wù)效果不盡滿(mǎn)意。辦公室應對的服務(wù)對象多,承擔的服務(wù)任務(wù)多,服務(wù)對象的多面性決定著(zhù)服務(wù)工作的復雜性、艱巨性,客觀(guān)造成服務(wù)難已到達人人滿(mǎn)意。

二是參謀作用發(fā)揮不夠。主要是深入一線(xiàn)調研不夠,到基層所調研較少,深入了解具體問(wèn)題、幫忙解決實(shí)際困難力度不夠,對事關(guān)整個(gè)單位發(fā)展全局的前瞻性、戰略性重大問(wèn)題研究較少,有分量、有深度的調研成果不多,科學(xué)謀劃、促進(jìn)工作上還有差距,參謀助手的作用發(fā)揮還不充分。

三是工作創(chuàng )新不夠。創(chuàng )新工作方式的意識不夠強,對如何創(chuàng )新工作思路、如何做好服務(wù)大局工作等方面缺乏系統深入地研究,服務(wù)發(fā)展的辦法不多,思路不清,工作按部就班,沒(méi)有創(chuàng )新,沒(méi)有突破。

四是應急處置本事不強。對普遍關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,對關(guān)系群眾的切身利益問(wèn)題了解不深,對突發(fā)性安全事故缺少可行的措施和對策。

二、產(chǎn)生問(wèn)題根源剖析

以上問(wèn)題的存在,有客觀(guān)原因,也有主觀(guān)原因;有歷史性原因,也有現實(shí)性原因。究其產(chǎn)生問(wèn)題根源主要有五點(diǎn)。

一是思想認識缺位。對“兩學(xué)一做”的領(lǐng)會(huì )還不夠透徹,仍受傳統思維、傳統觀(guān)念影響,有時(shí)在理解上有片面性,在操作中有盲目性,還不能時(shí)時(shí)以“兩學(xué)一做”的領(lǐng)會(huì )來(lái)武裝頭腦,指導實(shí)踐。工作中被動(dòng)應付急于求成多,潛心研究解決問(wèn)題少;強調客觀(guān)因素多,分析主觀(guān)原因少;按部就班、被動(dòng)等待多,主動(dòng)研究思考、創(chuàng )造性開(kāi)展工作少。

二是理論知識學(xué)習不足。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項目多,工作要求高,所以辦公室人員需要具有較寬的知識面和專(zhuān)業(yè)技能基礎。一方面是由于事務(wù)繁忙,擠出時(shí)間、沉下心來(lái)學(xué)習不夠,深入、系統學(xué)習更少,學(xué)用結合、理論聯(lián)系實(shí)際不夠,用“兩學(xué)一做”的領(lǐng)會(huì )指導實(shí)踐、破解難題不夠,造成了日常工作中常規性動(dòng)作多,創(chuàng )造性舉措少。另一方面是個(gè)別同志認為工作是硬任務(wù),理論學(xué)習是軟指標,忙于工作而放松政治學(xué)習,重實(shí)用知識輕理論素養,存在以干代學(xué)、干到哪學(xué)到哪的思想。

三是制度建設不夠完善。雖然近幾年修訂了一系列規章制度,但由于與之相配套的措施還不夠完善,致使有些制度沒(méi)有完全執行到位。調研、督辦、信息工作堅持不夠好,力度還不夠大;辦文辦會(huì )具體操作時(shí)限不夠明確,辦事效率不夠高,限時(shí)辦結制沒(méi)有有效落實(shí);考核激勵機制還不完善,競爭激勵機制缺乏,干部職工工作進(jìn)取性不能完全調動(dòng),干好干壞都一樣,干多干少一個(gè)樣,部分干部主動(dòng)性不強,存在相互推諉現象。所以,不愿多干活,怕辛苦,怕?lián)氊煛?/p>

四是工作成果不明顯。辦公室工作的性質(zhì)和資料決定了其工作成果不如業(yè)務(wù)股室明顯,使得辦公室工作人員時(shí)常有一種付出多于收獲的感覺(jué)。所以,大多數人愿意從事業(yè)務(wù)工作,不愿從事辦公室工作。

五是工作氛圍問(wèn)題。辦公室工作需要領(lǐng)導重視,同事理解支持。實(shí)際工作中,往往是得到支持不多,得到理解不夠,得到激勵甚少。

三、改善的對策及提議

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。要做好新形勢下的辦公室工作,就要理清思路,抓大事,抓工作的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序,才能把辦公室工作提高到一個(gè)新的水平,更好地服務(wù)于大局。在工作中必須以“兩學(xué)一做”為指導,靈活運用以下五個(gè)進(jìn)一步提高辦公室的服務(wù)水平和辦公效率。

(一)進(jìn)一步加強理論學(xué)習,強化服務(wù)理念。一是緊密結合工作實(shí)際,進(jìn)一步完善學(xué)習計劃,采取集中學(xué)習與分散學(xué)習相結合、個(gè)人自學(xué)與集中領(lǐng)學(xué)相結合、討論交流與專(zhuān)題輔導相結合等多種形式,不斷加深對“兩學(xué)一做”的理解,提高政治理論和業(yè)務(wù)水平。二是緊緊圍繞辦事、辦文、辦會(huì ),在“學(xué)、寫(xiě)、講、干”等方面,開(kāi)展形式多樣、切實(shí)有效的本事培訓,倡導終身學(xué)習,提倡在線(xiàn)學(xué)習,提升辦公室人員整體素質(zhì)和服務(wù)水平。三是緊緊圍繞“服務(wù)發(fā)展”的科學(xué)理念,要熱情服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)和快捷服務(wù)。正確處理好對上服務(wù)與對下服務(wù)的關(guān)系,既要為領(lǐng)導服好務(wù),又要為群眾服好務(wù)。要自覺(jué)樹(shù)立良好的服務(wù)觀(guān)念,服務(wù)不分高低,不分貴賤,不分你我。同時(shí)要處理好主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的關(guān)系,做到到位不越位,參與不干預,出謀不決策,協(xié)調不包辦。

(二)進(jìn)一步加強調查研究,提高參謀水平。一是緊緊抓住牽動(dòng)全局的關(guān)鍵點(diǎn)、領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn)、股室和基層所的需求點(diǎn)和群眾意見(jiàn)的集中點(diǎn),針對單位創(chuàng )新工作等重大問(wèn)題,深入開(kāi)展調查研究,力爭構成一批有價(jià)值、有深度的調研成果,切實(shí)為領(lǐng)導決策供給服務(wù)。二是按照“全員參與、突出重點(diǎn)、注重質(zhì)量”的要求,充分利用網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,整合全系統調研力氣,建立調研網(wǎng)絡(luò )。三是發(fā)揮辦公室作用與協(xié)調外部作用的關(guān)系。辦公室作為機關(guān)辦事機構,首要任務(wù)是強化內部管理,發(fā)揮參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調作用,同時(shí)也要加強與外部的溝通與協(xié)調,維護和樹(shù)立部門(mén)的整體形象。緊密聯(lián)系單位整體工作的發(fā)展全局,借助外部力氣,采取聯(lián)合調研、專(zhuān)題調研的形式,進(jìn)取開(kāi)展“大調研”活動(dòng),奮力做到參得準、謀得高。

(三)進(jìn)一步加強協(xié)調督查,推動(dòng)各項工作落實(shí)。一是構建大督辦格局。按照“分工負責、歸口負責、各負其責”的原則,建立健全全員督查職責制,真正落實(shí)辦公室各科室抓督辦的職責,構成從上到下督辦的網(wǎng)絡(luò ),把督辦工作做好、做細、做實(shí)。二是突出督查工作重點(diǎn)。圍繞中心工作、基層訴求、群眾意見(jiàn)提議以及重要會(huì )議、重要文件、重大決策、重要部署和領(lǐng)導批示、交辦件,加強檢查督辦和綜合協(xié)調,做到件件有結果,事事有回音。三是創(chuàng )新督查工作機制。奮力做到“四變”,即變被動(dòng)督查為主動(dòng)督查,變事后督查為事前、事中、事后全程督查,變單一性督查為服務(wù)型督查,變督查機構的小督查為全方位的大督查。

(四)進(jìn)一步健全完善制度,提升行政效能。一是科學(xué)設置辦文辦會(huì )、調查研究、政務(wù)信息、綜合協(xié)調、督辦檢查、機要保密、后勤保障等各項工作流程,進(jìn)一步規范辦公室各個(gè)崗位的基本業(yè)務(wù)、工作程序,促使辦公室各項工作納入制度化、規范化的軌道。異常是在文件、會(huì )議把關(guān)方面,要嚴格審批、協(xié)調整合,做到一般性的文件能少發(fā)的盡量少發(fā),多發(fā)操作性強的文件;一般性的會(huì )議能少開(kāi)的盡量少開(kāi),多開(kāi)協(xié)調的、解決問(wèn)題的會(huì )。二是修訂完善配套制度,進(jìn)一步完善目標管理、規范管理、公文處理等制度,大力推行首辦職責制、限時(shí)辦結制和AB角工作制,奮力提高工作效率和服務(wù)水平。三是按照“確責、履責、問(wèn)責”的要求,進(jìn)一步明確科室職責和每個(gè)崗位的本事席位標準,著(zhù)力強化貫徹執行意識、本事席位意識和崗位職責意識,加強和改善目標管理、干部考核和行政問(wèn)責工作,建立健全職責體系和本事建設的長(cháng)效機制,不斷推進(jìn)干部隊伍執行本事建設,力求到達執行本事有提升、本職工作上水平、服務(wù)群眾見(jiàn)實(shí)效。

(五)進(jìn)一步抓好自身建設,打造高素質(zhì)團隊。一是堅持辦公室例會(huì )制度,認真開(kāi)展批評與自我批評,相互學(xué)習、相互交流、相互促進(jìn),使辦公室人員始終堅持進(jìn)取向上、奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)。二是堅持教育、制度、監督三管齊下,引導全室人員樹(shù)立正確的世界觀(guān)、權力觀(guān)和利益觀(guān),強化宗旨意識、黨性觀(guān)念和服務(wù)意識,自覺(jué)擺正個(gè)人與組織的關(guān)系,個(gè)人與群眾的關(guān)系、局部利益與全局利益的關(guān)系,真正把心思用在工作上,用在為人民群眾謀利益上。三是以強素質(zhì)、樹(shù)形象為重點(diǎn),深入開(kāi)展禮貌科室創(chuàng )立活動(dòng),培養一支思想過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、團結和諧、服務(wù)一流的干部隊伍。四是堅持人性化管理,加強人員培養,供給交流鍛煉平臺,注重從事業(yè)上、待遇上、感情上給予關(guān)心和幫忙,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,激發(fā)干部干事創(chuàng )業(yè)的熱情。五是正確處理好崗位工作效率與增強整體工作效能的關(guān)系。辦公室是一個(gè)整體,每個(gè)崗位,每個(gè)同志都要認真負責,提高效率,確保整體工作的高質(zhì)量。

辦公室工作存在問(wèn)題3

半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:

第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自我應當貢獻的`力氣。我想我應奮力做到:

第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。奮力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數;

第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;

第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

辦公室工作總結存在的不足和奮力方向篇4

個(gè)人在前一階段工作中存在的問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)系統回顧和認真總結,在工作落實(shí)、制度落實(shí)和職責落實(shí)上存在以下不足:

1、對工作的落實(shí)缺乏一杠子**到底的精神。一是對待工作有時(shí)有應付心理,只是滿(mǎn)足于不出差錯,而沒(méi)有更進(jìn)一步研究如何將工作做的更好、更深入、更細致;二是對工作的追蹤落實(shí)不夠,只滿(mǎn)足于布置了、安排了缺乏對落實(shí)工程中的管理和對結果的考證;

2、在制度的落實(shí)上不出問(wèn)題就行的現象。一是對自我的要求不夠嚴格,只滿(mǎn)足與不違反制度,而沒(méi)有思考如何更好的在自身落實(shí)各項制度;

3、在職責落實(shí)方面存在應付、自我分管工作不出問(wèn)題就行思想。一是在職責落實(shí)上存在“這個(gè)”問(wèn)題我說(shuō)過(guò)、“這個(gè)事情應當不是我負責”等推諉思想;二是缺乏大局意識,不能在研究分管工作的同時(shí)更好的研究到全區的工作。以上種種不能發(fā)現自我在執行力方面存在很大的問(wèn)題和不足,如何提升自身執行本事、加強自身本事素質(zhì)提升是今后工作和學(xué)習的重要資料。

三、改善措施

一是加強學(xué)習豐富自身素質(zhì)、改善自身思維模式。“思維方式僅有經(jīng)過(guò)學(xué)習才能獲得”,學(xué)習使人清心明目,使人思維敏捷,使人思路清晰,使人方向明確,學(xué)習是工作的最高境界,學(xué)習是提高本事的基本途徑和手段;堅持理論聯(lián)系實(shí)際,如果不聯(lián)系工作實(shí)際和思想實(shí)際,理論也是空洞的,灰色的,當理論與實(shí)際相結合就會(huì )產(chǎn)生火花,就賦于理論極強的生命力和巨大的指導作用;改善學(xué)習方法,增強學(xué)習力。當今社會(huì )知識日新月異,我們僅僅重視自我所占有的知識是不夠的,更要注重增強自我的學(xué)習本事,不斷學(xué)習,不斷更新。

二是加強實(shí)踐鍛煉。加強實(shí)踐鍛煉是提升本事的基本方法,經(jīng)過(guò)實(shí)踐鍛煉,加速知識向本事的轉化,進(jìn)而提升本事。一要用科學(xué)的實(shí)踐態(tài)度,自覺(jué)地把改造客觀(guān)世界與改造主觀(guān)世界有機統一齊來(lái),在實(shí)踐中不斷運用已掌握的`知識,又不斷獲得新的知識,提高對社會(huì )的認識水平和各種本事。二要運用解放思想,實(shí)事求是,開(kāi)拓創(chuàng )新。解放思想實(shí)事求是是馬克思主義、**思想、鄧小平理論活的靈魂。就是要在尊重客觀(guān)規律的基礎上,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新。

三是在總結中提高。今后在學(xué)習和工作中認真總結自我的工作和思想,經(jīng)過(guò)調查研究,思考提煉出實(shí)踐中的很多真知灼見(jiàn)。一要以調查研究為基礎,要經(jīng)過(guò)調研取得很多的第一手資料,要開(kāi)門(mén)調研,不能閉門(mén)造車(chē),不能將工作和思想上的總結與寫(xiě)文章劃等號。二要運用馬克思主義唯物辯證法基本觀(guān)點(diǎn)、方法和原理,去認識分析事物,總結出反映事物全面情景、本質(zhì)聯(lián)系、帶有規律性的正確結論。

經(jīng)過(guò)上述方式、方法,奮力改變自身不足,不斷改善個(gè)人的思維模式、不斷提升自身的執行本事

請問(wèn)大家,領(lǐng)導的秘書(shū)實(shí)際上就是領(lǐng)導的私人保姆嗎?

秘書(shū)不是領(lǐng)導的私人保姆哦!

秘書(shū)可以分為好幾種:政府類(lèi)的,商業(yè)類(lèi)的等。

秘書(shū)是有自己的本職工作的,為上級處理日常事務(wù)和雜務(wù)。比如安排日程,會(huì )議,訂機票酒店等等。

秘書(shū)只是為領(lǐng)導安排妥當領(lǐng)導的工作行程,這是秘書(shū)本職工作的需要。秘書(shū)并不是去照顧領(lǐng)導的生活起居的保姆。秘書(shū)和保姆在本質(zhì)上區別還是很大的!

所以秘書(shū)不會(huì )是領(lǐng)導的保姆。

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