商函寫(xiě)作的格式(1)？

公函式商函的信文格式包括信頭、標題、函號、稱(chēng)謂、正文、信尾、附件標注、附言等項。

1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務(wù)活動(dòng)的國際交往日益增多,近年來(lái)國內商函采用這種國際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現于信文首頁(yè)的上部,在左上方寫(xiě)收件人地址、單位、職稱(chēng)、職銜、姓名等;右上方寫(xiě)發(fā)信人地址、法定名稱(chēng)、姓名、**、傳真、電報掛號、E-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀(guān)塘協(xié)和街78號 中國·北京市啟德樓二樓B座Y西城區車(chē)公莊大街6號泵業(yè)國際集團 中國雙巴進(jìn)出口總公司董事長(cháng)云曉瓔先生 總經(jīng)理×××**:傳真:電報掛號:電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業(yè)企業(yè)的信箋印有信頭,發(fā)信時(shí)在專(zhuān)用發(fā)函紙上按表格填寫(xiě)即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國內商函往來(lái)多無(wú)信頭。

2.標題(事由)標題位置在信頭下方,居中書(shū)寫(xiě);不使用信頭則直接標寫(xiě)在首頁(yè)上方中間。標題用來(lái)標明事由,使收信人通過(guò)標題一目了然就能知道信文的主要內容。商函標題常見(jiàn)有兩種形式:一是由事由加文種名稱(chēng)“函”構成,類(lèi)似于兩項式的公函標題,如“關(guān)于申請商標注冊咨詢(xún)函”。二是先寫(xiě)“事由”二字,加冒號提示,然后直接標寫(xiě)該信件的內容,如“事由:K-35超聲波儀索賠”。

3.函號(編號)函號即發(fā)函字號或發(fā)函編號。中文商函的編號常見(jiàn)有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號”的形式。如“瓊紡財函[2000]99號”或“(2000)瓊紡財函第99號”,這里的“瓊紡財函”是代指“海南省紡織公司財務(wù)處商函”,“99號”是該公司年度發(fā)函的順序號。但需注意,商函的發(fā)函字號不象行政公文發(fā)文字號那樣有嚴格的要求。二是采用直接編號,如“第23號”。設置函號是為了便于收發(fā)函雙方對商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號或采用何種形式編排函號并無(wú)具體規定。函號的標注位置也沒(méi)有固定、統一的要求,通常出現在標題右下方或信頭的左上方。

商洽函范文1

公函商超：

夏季是飲料類(lèi)的產(chǎn)品的銷(xiāo)售旺季，作為以原生態(tài)野生葛根秘制的功能性飲料葛泉霸必須搶先發(fā)力，搶占市場(chǎng)的份額，鞏固市場(chǎng)的地位，所以異常撰寫(xiě)以下促銷(xiāo)方案： 一、活動(dòng)主題：清涼一夏，葛泉霸特價(jià)大酬賓二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年6月1日-6月20日三、活動(dòng)地址：南寧市內上島系統四、促銷(xiāo)活動(dòng)方式：3.9元一罐驚爆價(jià)。 葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐以驚爆價(jià)3.9元一罐促銷(xiāo)。五、活動(dòng)目的： 1. 經(jīng)過(guò)活動(dòng)充分展示葛泉霸系列產(chǎn)品的品牌形象及功能，提高消費者對葛泉霸系列產(chǎn)品的認知度。2. 經(jīng)過(guò)本次的驚爆價(jià)活動(dòng)，讓更多消費者得到更多的實(shí)惠。3. 經(jīng)過(guò)驚爆價(jià)活動(dòng)促進(jìn)提高葛泉霸系列產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷(xiāo)量，提高店內的銷(xiāo)售額。六、我公司給予貴公司的特供價(jià)為葛泉霸金罐、葛泉霸銀罐每罐3元。七、活動(dòng)效果：一個(gè)店面一天銷(xiāo)售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合計7800元。本次活動(dòng)讓利空間大，力度大，直接放到消費者的層面.有利于品牌的發(fā)展，刺激消費者的購買(mǎi)欲，促進(jìn)銷(xiāo)售額.期望公司支持.

廣西X有限公司

20xx年X月XX日

商洽函范文2

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了必須的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，提議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情景，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫忙。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)

五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，提議互派科研主管人員就有關(guān)資料進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

中國科學(xué)院研究所(蓋章)

x年×月×日

商洽函范文3

敬啟者：

今日本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì )同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì )發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲異常有效。這種上等酒是悉尼運來(lái)，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

商洽函怎么寫(xiě)？

商洽函是指用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函，如商調干部函、聯(lián)系租賃函、洽談業(yè)務(wù)函等。

格式及寫(xiě)作注意事項

1．商洽函的格式

商洽函由標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期組成。

(1)標題

標題在第一行正中書(shū)寫(xiě)。通常有兩種形式：一是直接用商洽事項作為標題。如“關(guān)于參觀(guān)XX演習事”；二是采用商洽事項和文種名組成，如“關(guān)于電梯維修管理和社會(huì )化服務(wù)保障承包事宜的函”。

(2)主送機關(guān)

在標題之下頂格寫(xiě)函所發(fā)往的機關(guān)或單位名稱(chēng)，后加冒號。

(3)正文

商洽函的正文一般由商洽緣由、商洽事項和結束語(yǔ)三部分組成。

①商洽緣由

主要寫(xiě)清為什么提出商洽，即發(fā)函的原因。一般都以某些事實(shí)為理由，也有以貫徹上級文件或指示精神為理由的。較為簡(jiǎn)單的事情可不寫(xiě)緣由而直接提出具體內容。

②商洽事項

此為商洽函主體部分，應寫(xiě)清商洽的具體內容，特別是對受函者的要求。如果所提出要求包括幾個(gè)方面應分條寫(xiě)出，便于對方考慮。

③結束語(yǔ)

通常用“如你部(處、科)同意，請即復函”、“以上意見(jiàn)可否，望予復函”等作為函的結尾。

(4)署名和日期

另起一行在正文的右下方，簽署發(fā)函機關(guān)或單位的名稱(chēng)并蓋章。署名下方注明發(fā)函的日期。

2．商洽函寫(xiě)作注意事項

(1)一函一事，突出中心

商洽函主題唯一性要求不可將無(wú)關(guān)的幾件事寫(xiě)在一起，否則影響對方的處理速度及效果。

(2)簡(jiǎn)短明快，直述緣由

商洽函應直敘緣由，重在敘事。要避免陳詞套話(huà)，切忌拐彎抹角。發(fā)函雙方不論大小均應平等協(xié)商，語(yǔ)氣應以商量為主，不可傲慢。措辭用語(yǔ)，必須嚴謹，尤應注意謙虛謹慎和留有商量的余地。

(3)要字跡工整

字跡工整是對受函方的尊重，如寫(xiě)得潦草，甚至錯別字連篇，不僅浪費了對方的時(shí)間和精力，會(huì )使對方覺(jué)得怠慢，也對雙方商洽問(wèn)題不利。

(4)注意政策性

擬制商洽函必須嚴格遵守黨的各項方針、政策及軍隊保密規定，避免在軍內外造成不良影響，防止泄密問(wèn)題發(fā)生。