如何提高工作效率？如何提升執行力？

我們要懂得“立即行動(dòng)遠勝于拖延”的道理。一百次心動(dòng)不如一次行動(dòng)。加強執行力，才能不斷進(jìn)取，才能進(jìn)一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的壞習慣 拖拖拉拉絕對是一種壞習慣，有這種壞習慣的人，是不會(huì )有所成就的。做事拖拖拉拉，無(wú)形中就會(huì )降低工作效率，要想提高工作效率，就必須克服這種壞習慣。 有些人總愛(ài)把要做的事情往后推，總是相信以后還有很多時(shí)間，或者覺(jué)得這件事在別的時(shí)間做會(huì )更容易些；但事實(shí)卻不是這樣，事情不及時(shí)處理，以后處理會(huì )更困難。 對一些人來(lái)說(shuō)，辦事拖拉已經(jīng)成為一種習慣。他們常說(shuō)“我可以明天再做”、“我應該休息一下了”、“我做不了”等。讓我們透過(guò)拖拉提出的種種借口，來(lái)看看拖拉習慣背后的一些真正原因：

1.以后會(huì )有充裕的時(shí)間 有些人自欺欺人地認為，以后會(huì )有充裕的時(shí)間。在我們遇到一個(gè)大問(wèn)題時(shí)，這種傾向尤為明顯，但在一些小事上，也偶有表現。但遲早我們會(huì )面臨這些問(wèn)題，而且這些工作稍后再做，比一開(kāi)始就做要困難得多。

2.有些事情，現在看來(lái)無(wú)關(guān)緊要 現在看來(lái)無(wú)關(guān)緊要。也許，我們意識到它的重要性需要很長(cháng)時(shí)間，或者我們正忙于其他被我們拖延得很緊迫的事情，或者有時(shí)我們僅僅是沒(méi)有著(zhù)手去干。有的人這樣拖延，以至于他們所能做的就是像消防隊員一樣，整日四處奔波，首要的任務(wù)就把火撲滅，以防死灰復燃。

3.有些人沒(méi)有壓力就干不成事。 有些人太缺乏自覺(jué)性，除非有人在后面督促他們完成一項任務(wù)，否則，他們就不會(huì )開(kāi)始。當別人緊催他們的時(shí)候，他們才會(huì )行動(dòng)。

4.事情令人討厭，難做 有些人之所以拖延，是因為事情似乎令人討厭，難做，或者枯燥乏味。當我們害怕做什么時(shí)，通常很容易找出一個(gè)拖延的借口。不幸的是，我們越怕完不成任務(wù)就越膽怯，而情況就會(huì )變得更糟糕。 一項工作可能用一個(gè)小時(shí)就能完成，但習慣于拖拉的人常會(huì )在工作面前猶豫：拖延還是做？至少得用一些時(shí)間考慮是不是現在就做。這樣就增加了一些額外時(shí)間，使得完成工作的時(shí)間延長(cháng)了很多，這樣無(wú)形中就降低了我們的工作效率。所以，只有克服做事拖拉的習慣，才能提高我們的工作效率。 那么，該怎樣克服做事拖拖拉拉的壞習慣呢？以下幾點(diǎn)建議可供參考： 1.承認拖拉是一種無(wú)益的生活方式 決定改變，并有勇氣改變，就等于改變了一半。 2.把大工作分成許多小工作 把大工作分成許多小工作，是至今發(fā)現的最好的克服拖延的方法。細分工作能有效地減輕了工作的壓力，更重要的是，你會(huì )發(fā)現，一切都在你的控制之中。這會(huì )增強你的自信心。 3.直接面對不愉快的工作 當你真正去做那些原本認為很糟糕很無(wú)聊的工作時(shí)，或許你還能意外地發(fā)現一些樂(lè )趣。 4.先熱身 在你需要完成一項巨大的任務(wù)之前，先熱身做一些準備工作，這樣你會(huì )做得更好。

5.善用你的心情 將心情調整到有利狀態(tài)，再去做你在一般狀態(tài)下不愿意做的事。想一想那些心情不好的時(shí)候，是不是也可以完成任務(wù)的一小部分呢？學(xué)會(huì )一兩種讓自己快樂(lè )起來(lái)的方法，會(huì )讓你更有效率更有熱情地去工作，這樣能克服拖延的習慣。

6.列出完成某事的好處 列出完成某事的好處，是一種潛意識暗示，能讓你更積極地去做一些可能很難完成的事情；然后，再列出因懶惰而拖延所引起的所有壞處，以警示自己。這種方式有助于產(chǎn)生做事的熱忱，這可以成為衡量是否值得做一件事的標準。

7.重視每一天 真正擁抱每一天，認真度過(guò)每一天，就等于在擺脫拖延上踏出了一大步。

8.給自己適度的壓力 有壓力才有動(dòng)力。適度的壓力能促使我們立刻行動(dòng)起來(lái)，能幫助我們更好地解決問(wèn)題。

提高工作效率1

提高工作效率的六種工作方法

一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的本事。

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數工作不會(huì )是簡(jiǎn)單的機械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手本事快就工作速度效率高。而是擁有能夠同時(shí)處理工作的本事，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行很多不一樣的工作”。比如我們此刻廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項一項進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì )比慢些的效率高。如果能夠合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當多的節儉了時(shí)間，因為各項其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應當要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

二、集中精力，只處理眼前工作

在工作中，必須要提前有工作規劃，并且在規劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規劃性的完成，有利于提升工作效率。

三、工作應一分為三，時(shí)間安排應預留三分之一

在進(jìn)行工作規劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯誤：一個(gè)是安排得太滿(mǎn)，導致不能按照規劃如期進(jìn)導致規劃其實(shí)沒(méi)有了實(shí)際意義，且容易打擊進(jìn)取性。一個(gè)是安排得太過(guò)于松弛，從而浪費了許多時(shí)間。工作能夠劃分為now、later、maybe，分別代表三天內完成(最緊急)、沒(méi)那么緊但拖就造成危機(最多)、無(wú)關(guān)緊要，做會(huì )有長(cháng)遠利益(閑暇時(shí)間完成)。規劃中預留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現問(wèn)題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應當清楚地認識到自我的工作速度、平時(shí)情景等，方便做好規劃。

四、一旦開(kāi)始，務(wù)必完成

想讓大腦堅持長(cháng)時(shí)間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類(lèi)似于考試的時(shí)候，我們不能盯著(zhù)一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一向在想對不對，這樣反而會(huì )影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專(zhuān)注度，影響了速度。應當做到一件事情開(kāi)始做之后，全力以赴，等結束的時(shí)候就要及時(shí)轉化，進(jìn)入下一件事情。

五、工作量越大，質(zhì)量越高

忘掉工作，有時(shí)需要大腦重啟，這個(gè)看似與工作效率相反，但事實(shí)上在很多的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項。一旦工作結束立即忘記，投入下一項。開(kāi)始要有意識地培養自我，等到成熟后即便自我沒(méi)有意識到，大腦也能自動(dòng)堅持在“重啟”后的狀態(tài)下應對項目。這樣做還有益的地方是能夠幫忙篩選無(wú)用信息，我們總會(huì )記住比較重要的事情。

六、利用碎片化時(shí)間，做能夠完成的工作

這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應的時(shí)間內完成的工作。也就是說(shuō)，比如此刻有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好能夠在10分鐘內解決的事情。

提高工作效率2

一、比快速更重要的，是多任務(wù)同時(shí)處理的本事。

追求快速前提是保證質(zhì)量，我們的大多數工作不會(huì )是簡(jiǎn)單的機械性動(dòng)手工作，不是一個(gè)人動(dòng)手本事快就工作速度效率高。而是擁有能夠同時(shí)處理工作的本事，真正重要的是“同時(shí)思考或進(jìn)行很多不一樣的工作”。比如我們此刻廚房做飯，需要熱水、洗菜、腌制等，如果一項一項進(jìn)行，動(dòng)作快些的會(huì )比慢些的效率高。如果能夠合理安排，在燒水和腌制的同時(shí)進(jìn)行洗菜等工作，那就相當多的節儉了時(shí)間，因為各項其實(shí)是同步進(jìn)行的。在工作中，一方面我們應當要注意這方面思維的鍛煉，多思考，另一方面也要對思考進(jìn)行實(shí)踐，找出較優(yōu)的處理方案。

二、集中精力，只處理眼前工作

在工作中，必須要提前有工作規劃，并且在規劃中將進(jìn)行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規劃性的完成，有利于提升工作效率。

三、工作應一分為三，時(shí)間安排應預留三分之一

在進(jìn)行工作規劃時(shí)，容易犯的兩個(gè)錯誤：一個(gè)是安排得太滿(mǎn)，導致不能按照規劃如期進(jìn)導致規劃其實(shí)沒(méi)有了實(shí)際意義，且容易打擊進(jìn)取性。一個(gè)是安排得太過(guò)于松弛，從而浪費了許多時(shí)間。工作能夠劃分為now、later、maybe，分別代表三天內完成(最緊急)、沒(méi)那么緊但拖就造成危機(最多)、無(wú)關(guān)緊要，做會(huì )有長(cháng)遠利益(閑暇時(shí)間完成)。規劃中預留30%的時(shí)間，避免臨時(shí)出現問(wèn)題耽誤下一部分進(jìn)行。在此工作梳理中應當清楚地認識到自我的工作速度、平時(shí)情景等，方便做好規劃。

四、一旦開(kāi)始，務(wù)必完成

想讓大腦堅持長(cháng)時(shí)間靈活運轉，那么每一項工作都必須做到“保存及結束”。這就類(lèi)似于考試的時(shí)候，我們不能盯著(zhù)一道題做不出來(lái)誓不罷休或者做完了一向在想對不對，這樣反而會(huì )影響到接下來(lái)題目的解答，降低了專(zhuān)注度，影響了速度。應當做到一件事情開(kāi)始做之后，全力以赴，等結束的時(shí)候就要及時(shí)轉化，進(jìn)入下一件事情。

五、工作量越大，質(zhì)量越高

忘掉工作，有時(shí)需要大腦重啟，這個(gè)看似與工作效率相反，但事實(shí)上在很多的工作面前，需要把已經(jīng)做完的工作放下，進(jìn)入下一項。一旦工作結束立即忘記，投入下一項。開(kāi)始要有意識地培養自我，等到成熟后即便自我沒(méi)有意識到，大腦也能自動(dòng)堅持在“重啟”后的狀態(tài)下應對項目。這樣做還有益的地方是能夠幫忙篩選無(wú)用信息，我們總會(huì )記住比較重要的事情。

六、利用碎片化時(shí)間，做能夠完成的工作

這個(gè)很好理解，就是充分的利用碎片時(shí)間，需要注意的是根據“能夠確保的時(shí)間”分配能在相應的時(shí)間內完成的工作。也就是說(shuō)，比如此刻有10分鐘的碎片時(shí)間，安排最好能夠在10分鐘內解決的事情。

提高工作效率3

1、直接針對問(wèn)題

餐飲管理者教導員工的時(shí)候要直接針對員工特殊問(wèn)題，讓他們了解問(wèn)題出在哪里，找出員工最需要改善的地方；而不是提出很廣泛?jiǎn)?wèn)題來(lái)教導員工或林林總總列出了很多員工改善地方，這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里，需要從哪里改善。

2、避免情緒化

很多餐飲管理者發(fā)現員工犯錯的時(shí)候往往會(huì )在極度憤怒下批評員工，這樣導致會(huì )失去焦點(diǎn)。

要明白重要的不是批評員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說(shuō)出自我的期望，這樣才能到達糾正的效果。

3、不要延續糾正

發(fā)現問(wèn)題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問(wèn)題。如果你隱藏問(wèn)題，員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題，而繼續做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改善。

4、讓員工參與進(jìn)來(lái)

在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執行的人。讓餐廳一線(xiàn)員工參與進(jìn)來(lái)，讓員工明白你對他們的意見(jiàn)很重視。

員工不期望被簡(jiǎn)單的命令和指示，他們期望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工期望參與，而你卻不給他這種機會(huì )時(shí)，他們就會(huì )疏遠管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒(méi)有采納他們的提議。你將發(fā)現他們會(huì )更愿意支持你的決定。

5、信守諾言

也許你不記得以往無(wú)意間對什么人許過(guò)什么諾言，或者你認為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì )記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導的你，任何看似細小的行為隨時(shí)都會(huì )對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應當對之負責。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達變化的原因，他們會(huì )認為你食言，這種情景經(jīng)常發(fā)生的話(huà)，員工就會(huì )失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì )導致員工失去忠誠。

6、多表彰員工

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿(mǎn)足個(gè)人內在的需要。在長(cháng)期工作中我們總結出以下獎勵的要點(diǎn)：

公開(kāi)獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P、獎勵。表?yè)P和獎勵如果不公開(kāi)，不但失去它本身的效果，并且會(huì )引起許多流言蜚語(yǔ)。

獎勵的態(tài)度要誠懇，不要做得太過(guò)火，也不要巧言令色。獎勵的時(shí)效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì )大大減弱獎勵的影響力。

7、允許失敗

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫忙我們的企業(yè)有所創(chuàng )新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到十分難過(guò)了，我們應當更多的強調進(jìn)取的方面，鼓勵他們繼續奮力。同時(shí)，幫忙他們學(xué)會(huì )在失敗中進(jìn)行學(xué)習，和他們一齊尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng )新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

如何讓員工提高工作效率？

單純的講提高員工工作效率方法有很多的,只是平時(shí)在企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的過(guò)程里,很多老板從未深度思考這個(gè)問(wèn)題,一旦員工工作效率低了,使用最多的方法就是處罰。那這里我們說(shuō)三個(gè)方法:

A 、工作量化。

很多企業(yè)員工工作效率低下,不是因為能力不夠、也不是因為不會(huì ),而是因為目標不明確,也就是其工作的目標不夠具象化,也就是沒(méi)有量化的數字要求,如果你的員工能夠把工作全都數字化,那工作效率自然提升30%以上。說(shuō)到這一點(diǎn),這也是較多中小企業(yè)的通病,當公司年度任務(wù)確定之后,分量任務(wù)就沒(méi)有了。當分量任務(wù)確定之后,幫助員工完成任務(wù)的方法沒(méi)有了。不管怎樣,在管理的過(guò)程中,員工應該活在數字里,這樣,員工的目標明確,在潛意識里就會(huì )形成自我督促!

這里我提一個(gè)建議,一個(gè)員工在日常工作里應該常念叨的三組數字“月銷(xiāo)售任務(wù)數字、月工資收人計劃數字、月公司計劃排名第幾”。如果老板能讓員工每月都清晰的說(shuō)出這幾個(gè)數字,那工作效率鐵定提高。

B 、我們經(jīng)常形容一個(gè)人狀態(tài)好,就像打了雞血一樣。那反過(guò)來(lái)我們問(wèn)一下,一個(gè)打了雞血的人是不是肯定工作效率就會(huì )高一些,答案是肯定的。鑒于此,我們就要每天在員工進(jìn)入工作崗位的時(shí)候激發(fā)他的狀態(tài),讓員工能夠熱情高漲的工作。也許你會(huì )問(wèn),這樣做有用嗎,員工會(huì )不會(huì )煩?其實(shí),作用是很大的,當一種狀態(tài)能夠持續不斷的時(shí)候,就會(huì )形成“習慣性自我激發(fā)”,這樣,員工的工作效率就會(huì )大大提高。因此,我提一個(gè)建議就是,老板每天早晨都要“千方百計”的給員工“打雞血”,激發(fā)員工內在的能量。

C 、第三個(gè)方法,當然是和員工的工作利益有關(guān)系了。如果我們設定了短期哎中期的員工工作激勵機制,員工工作效率自然就會(huì )提高很多。舉例,我們設走了一個(gè)獎勵法則:“本年度銷(xiāo)售冠軍,獎勵帶父母國際六日游”。那你想象員工的工作狀態(tài)會(huì )如何,為了能夠在父母面前盡孝,目然而然就會(huì )加倍努力 T 化提高工作效率。當然,我并非一定指是旅游,但是你一定要有對應的“激勵機制”并且不但有年度的,還要有月度甚至每天的。

慧杰智慧

“廣而告之”不如“新聞事件”更有影響力,

“兢兢業(yè)業(yè)”不如“趨勢風(fēng)口”更有機會(huì )力。 現代商業(yè),拒絕“低品質(zhì)”的勤奮!