人事檔案管理辦法？

我一般把材料分成兩大類(lèi)

一、員工個(gè)人檔案（包括員工在本公司和入職前的）

二、公司檔案（按招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、勞動(dòng)關(guān)系等再加以區分）

人事檔案管理辦法1

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局理解。

適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單點(diǎn)方便。

缺點(diǎn)：兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學(xué)校

xx年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。特落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業(yè)**或人才交流中心。

適合對象：比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

最終提醒學(xué)生，如果檔案自我拿著(zhù)超過(guò)當地規定的必須期限就會(huì )變成死檔，需要到當地管理檔案處激活。

人事檔案管理辦法2

為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。

一、保密制度

1、認真貫徹執行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。

2、加強組織紀律，堅守工作崗位。

3、人事檔案管理部門(mén)應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

4、人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，堅持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問(wèn)題，立即報告，及時(shí)采取措施。

5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。

6、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。

7、嚴禁用**、電報索取或供給有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè )場(chǎng)合，不得在**或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的資料。

8、對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案資料。

9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，經(jīng)過(guò)機要傳遞或專(zhuān)人送達，盡量避免本人自帶。

10、人事檔案工作中構成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷(xiāo)毀。

11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過(guò)五天。

12、屬歸檔的材料，及時(shí)轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。

13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。

14、發(fā)現泄密事件，認真處理。

二、歸檔制度

1、按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中構成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)、廉的文件材料，充實(shí)檔案資料。相關(guān)部門(mén)應配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。

2、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1—2名專(zhuān)兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料構成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。

3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個(gè)月內轉至我校，沒(méi)有特殊情景而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現其他相關(guān)待遇。

4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。

5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情景予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

6、人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

7、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補充表，充實(shí)干部人事資料。

8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。

三、鑒別制度

1、收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。

2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。

3、鑒別要以有關(guān)文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。

4、歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對象明確，手續完備；對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

5、人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。

四、整理制度

1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。

2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。

3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。

4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。

6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。

7、整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案資料。

五、借閱制度

1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。

2、查（借）閱人應在借閱前認真填寫(xiě)《干部人事檔案查（借）閱登記表》。

3、復印借出人事檔案材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查（借）閱。

4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案資料，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。

5、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自—拍攝復制檔案資料。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門(mén)審查批準后才能復制（拍攝）。

6、檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。

六、轉遞制度

1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。

2、人事檔案應經(jīng)過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，一般情景下，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。

3、遞檔案時(shí)，必在轉出手續完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信或**催回，以防丟失。

4、使人事檔案能夠隨著(zhù)我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，人事處及組織部應將人事變動(dòng)情景、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關(guān)負責人應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)負責人應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

5、職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情景下，方可轉出。

6、校各部門(mén)應進(jìn)取配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。

7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規定收取管理費用和其他費用。

8、是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫(xiě)《干部人事檔案轉出登記表》。

七、核查制度

1、事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

2、供給利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。

3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時(shí)糾正。

4、出和接收人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否貼合歸檔要求，是否手續完備。

人事檔案管理辦法3

（一）干部人事檔案材料收集制度

1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；

2、檔案工作人員要進(jìn)取主動(dòng)地與干部人事檔案材料構成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握構成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應歸檔的人事檔案材料；

3、干部人事檔案材料的構成部門(mén)，應在構成正式材料后的一個(gè)月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；

4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對不貼合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知構成檔案材料部門(mén)補送材料或補辦手續，構成材料的部門(mén)要按規定認真辦理；

5、對不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料構成部門(mén)。

（二）干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1、嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；

2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；

3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有構成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；

4、殘缺不全、頭尾不清、不貼合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；

5、干部人事檔案材料應統一使用16開(kāi)紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計算機打印簽名；

6、凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jì)赡暄b訂入卷一次。

（三）干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導審批后，方可查（借）閱；

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

3、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應根據規定，確定是否供給或是確定供給材料的范圍，凡與查閱資料無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對供給查閱的檔案進(jìn)行登記；

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案資料；

5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案資料；

6、查閱人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；

7、檔案一般不外借，特殊情景須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友。

（四）干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準確、安全；

2、干部因工作調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導審批后，一個(gè)星期內將檔案轉給新的主管單位；

3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進(jìn)行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；

5、干部檔案應經(jīng)過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；

6、轉出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執的，應發(fā)函或打**詢(xún)問(wèn)，以防丟失；

7、收到轉遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

（五）干部人事檔案檢查核對統計制度

1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；

2、供給利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無(wú)誤后方可入庫；

3、干部檔案轉出或轉入時(shí)，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；

4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯及時(shí)糾正。

（六）干部人事檔案的保管、保密制度

1、嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；

2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房；

3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5、嚴禁吸煙，堅持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；

6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現異常情景，應及時(shí)采取措施，確保檔案安全；

7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源；

8、嚴禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料；

9、檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，必須嚴格履行交接手續；

10、對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。

（七）人事檔案管理人員職責

1、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、建立人事檔案臺帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報送省管干部檔案材料；

3、嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞；

4、及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情景；

5、為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)供給教職工情景；

6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；

7、調查研究全校人事檔案工作情景，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導；

8、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事檔案管理辦法？

1、目的 為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，使之更科學(xué)化、規范化、制度化。同時(shí)為了更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善的保護和利用，維護人事檔案材料的完整，使人事檔案的建立、整理與管理工作有所依據，特制定本管理制度。 

二、范圍 員工人事檔案是集團、人力資源等部門(mén)在人員招聘、調配、任免、培訓、考核、獎懲等工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的有關(guān)材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據。 

三、用途 本制度適用于集團所有人員 

四、管理職責 集團人力資源中心人事檔案的管理職責就是： 1) 負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細則等規范； 2) 負責集團各部門(mén)的員工人事檔案管理工作；