會(huì )議室使用注意事項溫馨提示？

會(huì )議室使用注意事項有以下幾點(diǎn)：1. 根據預約時(shí)間準時(shí)進(jìn)入會(huì )議室，不要遲到或早到，以免影響他人。

2. 使用會(huì )議室期間要保持安靜，不要吵鬧或大聲喧嘩。

3. 使用完畢后，請及時(shí)清理垃圾等雜物，并保持會(huì )議室內部衛生干凈。

4. 不要在會(huì )議室內吸煙或者帶入不符合規定的物品。

5. 使用會(huì )議室設備或器材時(shí)，請按照使用說(shuō)明或者相關(guān)要求進(jìn)行操作，不要擅自更改或拆卸設備。

以上是會(huì )議室使用的基本要求和注意事項，如果能夠遵守這些規定，就能夠更好的利用會(huì )議室的資源，提高工作效率，促進(jìn)工作溝通和合作。

會(huì )議室使用須知1

1、本會(huì )議室由設備部檔案員負責管理;

2、如需使用會(huì )議室請預約，并填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》;

3、本著(zhù)先申請，后使用的原則。如未預約而臨時(shí)使用，在沒(méi)有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人；

4、會(huì )議期間使用的物品請使用部門(mén)自行準備（比如白板筆、**排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺(jué)將白板清理干凈；所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會(huì )議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺(jué)關(guān)掉照明，空調等用電設備，并隨手關(guān)門(mén)；

6、會(huì )議室內的所有設施、設備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會(huì )議室;有何問(wèn)題請及時(shí)反應給設備部檔案員；

會(huì )議室使用須知2

一、目的

為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定：

二、定義

會(huì )議室指的是大會(huì )議室、中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室。

會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì )議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。

三、規模及配置

接待室：可容納6人;

小會(huì )議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會(huì )議室：可容納22人，配備電視機;

大會(huì )議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì )議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

（二）部門(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì )議室、小會(huì )議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議使用申請表》，因臨時(shí)情景需使用會(huì )議室的，可告知行政部先使用，后填補《會(huì )議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負責。按申請先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會(huì )議室的部門(mén)應在所預約時(shí)間準時(shí)到達會(huì )議室，超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設備設施損壞，須照價(jià)賠償。

（六）會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì )。

（七）會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需堅持會(huì )議室的整潔，會(huì )場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不禮貌行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設備設施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)掉設備電源，并通知行政部及時(shí)驗收檢查。

會(huì )議室使用須知3

第一章總則

為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。

第二章適用范圍

第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的組織和管理。

第三章會(huì )議的類(lèi)型及使用原則

第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。

第四條會(huì )議室使用原則：

一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情景使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情景；

二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情景、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人。

三、情景協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；

五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

第四章會(huì )議準備

第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等資料，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應當做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。

第七條會(huì )議組織方或人員的會(huì )議前需要準備以下資料：

一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下資料：

一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。

第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求

第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)

會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。

一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，異常要注意主要**員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情景，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；

三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；

四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員**接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。

第十條會(huì )議要求

一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；

三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)掉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)**，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第六章會(huì )后工作

第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。

一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)掉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，堅持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)掉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由職責部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。

第七章會(huì )議室的管理

第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要堅持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。

第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為堅持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。

第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)掉、電源關(guān)掉，**器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團經(jīng)過(guò)后生效。

第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

第十七條其他資料

附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》

附件二：《會(huì )議接待需求表》

會(huì )議室使用注意事項溫馨提示？

一是填寫(xiě)會(huì )議室使用表，填寫(xiě)會(huì )議主題，參加人數等。

二是聯(lián)系信息部門(mén)做好投影音響調試工作。

三是聯(lián)系辦公部門(mén)做好服務(wù)工作。包括燒水續水，衛生清掃，話(huà)筒使用等工作。

四是會(huì )議結束，將椅子歸位，電源關(guān)閉，門(mén)戶(hù)關(guān)閉，空調關(guān)閉。